Gestiune care nu se mai face
seara, de mână
Facturile furnizorilor, transformate automat în gestiune și în răspunsuri despre costuri
- Pentru cine
- Restaurante, baruri, cafenele și grupuri HoReCa cu multe facturi de la furnizori, și firme care construiesc produse software pentru HoReCa.
- Durată
- 4 – 10 săptămâni pentru partea de AI și integrări; o platformă completă se livrează pe etape
- Tehnologii
- Next.js · TypeScript · PostgreSQL · Claude (Anthropic) · API e-Factura (ANAF)
Într-un local, gestiunea se face de regulă seara, dintr-un teanc de facturi, de către cineva care ar trebui să conducă localul — iar imaginea costurilor vine cu două săptămâni întârziere. Pentru Accendra am construit platforma care scoate introducerea manuală din proces: facturile vin direct din e-Factura, un model AI extrage produsele și prețurile, iar gestiunea se actualizează singură.
Elimină introducerea manuală a facturilor — aproximativ 15 minute pe factură — și arată costurile la zi, nu cu două săptămâni întârziere.
Ce primești
- Integrare directă cu API-ul e-Factura (ANAF), cu preluarea automată a facturilor
- Extragerea cu AI a produselor, cantităților și prețurilor, cu acuratețea măsurată pe fiecare document
- Verificare umană pentru documentele la care AI-ul nu e sigur, înainte ca datele să intre în gestiune
- Gestiune actualizată automat, fără introducere manuală
- Analiza cheltuielilor pe furnizor, pe categorie și în timp
- Alerte la creșteri de preț și la abateri față de consumul obișnuit
- API pentru integrarea cu POS-ul sau cu alte aplicații din local
Cât costă
De la 8.000 € pentru o aplicație; integrările și automatizările se estimează din prima discuție.
Toate prețurile sunt orientative. Cifra reală depinde de câți oameni lucrează pe proiect, de timpul estimat, de complexitate, de gradul de risc și de câtă testare cere produsul. Intervalele de aici se aplică în general aplicațiilor mici și medii; la proiectele mari, calculul e aproape întotdeauna mult mai complex și se face pe etape, după un audit de proces.
Odată stabilit, prețul e fix pe etapă, nu pe oră. Dacă estimăm greșit, este problema noastră, nu a ta.
Despre HoReCa
- Se pot prelua automat facturile din e-Factura?
- Da. Ne conectăm direct la API-ul e-Factura al ANAF și preluăm facturile furnizorilor pe măsură ce apar, fără ca cineva să le descarce sau să le introducă de mână.
- Cât de precisă este citirea facturilor cu AI?
- La Accendra, extragerea are 92% acuratețe, iar restul documentelor sunt verificate și corectate de operatori înainte să intre în gestiune. Nimic neverificat nu ajunge în cifre.
- La ce volum de facturi funcționează?
- Platforma construită pentru Accendra procesează peste 5.000 de facturi de la furnizori pe lună, pentru peste 100 de localuri HoReCa active.
- Se poate integra cu POS-ul pe care îl avem deja?
- Da, dacă POS-ul are un API sau un export de date. Ne uităm la documentația lui înainte să promitem ceva și îți spunem din prima discuție ce se poate și ce nu.
Spune-ne ce vrei să construiești
Răspundem în 24 de ore și îți spunem onest dacă merită construit ceva — sau dacă există deja un produs care îți rezolvă problema mai ieftin.