Întrebi trei firme cât costă o aplicație și primești trei variante ale aceluiași răspuns: „depinde". E adevărat — și complet inutil. Depinde de ce anume, și cât de mult mută fiecare factor cifra? Asta se poate spune, cu intervale, și mai jos e exact asta.
Cifrele sunt din piața românească, valabile în 2026, și sunt intervalele cu care lucrăm noi. Alte echipe vor avea altele — dar dacă diferă cu un ordin de mărime, în oricare direcție, merită să întrebi de ce.
Intervalele, direct
Instrument intern simplu — 8.000 – 15.000 €. Un singur proces, două-trei tipuri de utilizatori, fără integrări complicate. Exemplu: aplicația care înlocuiește Excel-ul de programări sau de stocuri, cu conturi, istoric și rapoarte. Termen: 4 – 8 săptămâni.
Platformă operațională — 15.000 – 40.000 €. Mai multe roluri cu drepturi diferite, integrări cu sistemele existente (facturare, ERP, casă de marcat), migrarea datelor din vechiul sistem. Exemplu: platforma care administrează o rețea de săli de fitness, un depozit, o flotă. Termen: 2 – 4 luni.
Produs digital complet — 30.000 – 80.000 €. Aplicație web plus aplicații mobile iOS și Android, plăți online, notificări, abonamente, panou de administrare. Exemplu: un marketplace, o platformă de rezervări cu aplicație proprie, un produs SaaS la început de drum. Termen: 3 – 6 luni până la prima versiune publică.
Platformă multi-tenant sau produs la scară — de la 50.000 €, fără limită superioară. Mai multe firme pe aceeași infrastructură cu datele strict separate, aplicații white-label, cerințe de conformitate. Aici nu mai cumperi o aplicație, ci un activ care produce venit — și bugetul se discută pe etape, nu pe total.
Ce mută cifra, concret
Patru factori fac diferența între capetele fiecărui interval:
Rolurile. O aplicație în care toți utilizatorii pot face același lucru e simplă. Una în care recepția vede una, managerul alta și clientul a treia — fiecare rol nou înseamnă ecrane, drepturi și cazuri de testat.
Integrările. Fiecare sistem extern cu care aplicația trebuie să vorbească — facturare, plăți, e-Factura, un ERP bătrân — adaugă muncă și, mai important, adaugă necunoscute. Integrarea cu un API documentat e ieftină. Integrarea cu un sistem despre care nici furnizorul lui nu mai știe totul, nu.
Datele existente. Dacă pornești de la zero, nu costă nimic. Dacă ai cinci ani de istoric în Excel-uri și un sistem vechi din care datele trebuie scoase, curățate și mutate fără să se piardă vreuna, asta e un proiect în sine — și e greșeala cel mai des omisă din oferte.
Mobilul. O aplicație mobilă pe lângă cea web nu dublează costul — se construiesc din aceeași bază de cod — dar adaugă publicarea în App Store și Google Play, aprobările, notificările push și întreținerea la fiecare schimbare de politică a magazinelor.
Costurile de după lansare
Aplicația lansată nu e gratuită de întreținut, și oferta care nu vorbește despre asta ascunde ceva:
- Găzduire și servicii: de la 20 – 50 €/lună pentru un instrument intern, la câteva sute pentru un produs cu trafic. Plus 99 $/an contul Apple Developer și 25 $ o dată contul Google Play, dacă ai aplicație mobilă.
- Mentenanță: actualizări de securitate, backup verificat, monitorizare. Orientativ, 10 – 15% din costul construcției, pe an — sau un abonament lunar fix.
- Dezvoltare continuă: opțională, dar produsele bune nu stau pe loc. Un număr fix de zile pe lună costă predictibil și se poate opri oricând.
Cu cine construiești — și cât costă fiecare variantă
Freelancer: cel mai mic cost pe oră, cel mai mare risc pe proiect. Un om bun face minuni; același om, ocupat sau plecat, înseamnă un produs pe care nu-l mai poate atinge nimeni. Dacă alegi varianta asta, cere de la început ca tot codul și toate conturile să fie pe numele tău.
Dezvoltator angajat: cu taxe, un inginer bun costă 4.000 – 6.000 €/lună — 50.000 – 70.000 €/an — și un singur om nu acoperă design, web, mobil și infrastructură deodată. Are sens când produsul e chiar afacerea ta și volumul de lucru e permanent.
Echipă externă cu preț fix: plătești mai mult pe oră decât la freelancer, dar cumperi altceva: un preț știut înainte, un termen asumat de altcineva, și continuitate care nu depinde de un singur om.
Cum plătești mai puțin — fără să te păcălești
Construiește pe etape. Prima versiune rezolvă procesul care doare cel mai tare; restul vine după ce prima parte și-a dovedit banii. Bugetul mare se împarte în decizii mici, reversibile.
Întreabă întâi dacă nu există deja. Dacă un abonament de 50 €/lună îți rezolvă problema, nu-ți trebuie software la comandă. O firmă serioasă îți spune asta la prima discuție — noi o spunem chiar dacă ne costă proiectul.
Verifică finanțarea europeană. IMM-urile pot acoperi 70 – 90% din costul digitalizării prin granturi regionale de 10.000 – 200.000 €. Am scris separat cum funcționează și ce se poate finanța.
Cere preț fix pe etapă, nu tarif orar. La tarif orar, riscul estimării greșite e integral al tău. La preț fix, e al echipei care a estimat — și asta schimbă cât de atent estimează.
Oferta de care să te ferești
O aplicație „completă" la 3.000 € există — și e de regulă unul dintre astea: un șablon revândut, care se rupe la prima cerință specifică; un preț de intrare, urmat de facturi „neprevăzute" către dublul sumei; sau muncă fără specificație, în care afli la final că „asta nu era inclus".
Semnele se văd înainte de contract: nu primești o specificație scrisă, nu există preț pe etape, nu se vorbește despre predarea codului și a conturilor, și nimeni nu te-a întrebat de ce vrei aplicația — doar ce butoane să aibă.
Cifra ta, nu cifra din articol
Intervalele de mai sus îți spun în ce ligă joci. Cifra exactă pentru procesul tău iese dintr-un audit de proces: 1 – 2 săptămâni, 1.500 – 2.500 €, la final ai specificația și prețul ferm pe etape — iar dacă construim noi, auditul se scade din proiect. Specificația rămâne a ta oricum, cu oricine ai construi după.
Prima discuție, ca de obicei, e gratuită și durează 30 de minute.